Retningslinjer for nærmiljømidler

Hurum kommune har avsatt en egen post på budsjettet kalt «Tilskudd lokalmiljøtiltak».
Disse deles ut slik:

1. Administrasjonstilskudd

A. Administrasjonstilskudd til Nærmiljøforaene

B. Administrasjonstilskudd til aktiviteter direkte under Hurum Frivilligsentralen

2. Nærmiljøtilskudd til tiltak i lokalmiljøet

A. Hvem kan søke Nærmiljøtilskudd til tiltak i lokalmiljøet?

B. Hva kan det søkes støtte til?

Forutsetninger:

• Prosjektet skal enten stå i gjeldende kommuneplan, kommunedelplaner eller kommunale handlingsplaner, eller være tatt med i nærmiljøforaenes tiltakslister og/eller godkjent på etallmøte.
• Prosjektet skal være til nytte/glede for flest mulig i lokalmiljøet.
• Prosjektet skal styrke fellesskap og samhandling. Utgifter til årlige sammenkomster - som tenningav julegran, regnes ikke som drift, men som enkeltstående prosjekt.
• Mottaker av tilskudd som fører til investering må garantere prosjektet en levetid på minimum 5 år.
• Dugnad kan utgjøre deler av eller hele prosjektsøkers egenandel. Dugnad kan beregnes etter dokumentert anbud eller på grunnlag av 100,- timen.
• Det gis ikke tilskudd til ordinær drift av foreninger, aktiviteter eller idrettsanlegg. Det gis heller ikke tilskudd til tiltak som som omfattes av andre kommunale tilskuddsordninger.

C. Hva skal søknaden inneholde?

Det bør søkes på eget søknadsskjema.
Søknaden må inneholde:
a) Beskrivelse av prosjektet/arrangementet/planarbeidet.
b) Plan for gjennomføring.
c) Tidsangivelse.
d) Plan for fremtidlig drift og vedlikehold.
e) Budsjett
f) Finansiering
g) Kontaktperson/økonomisk ansvarlig

D. Økonomi, tidsfrister og gjennomføring

a) Nærmiljøtilskudd kan dekke inntil 50% av prosjektets totalkostnad. Dugnad kan inngå som en del av finansieringen.
b) Gjennomføring bør skje i samarbeid med enkeltpersoner, foreninger, foreldreråd, bedrifter eller andre.
c) Søker er ansvarlig for gjennomføring og rapportering etter endt prosjekt.
e) Søknadsfrist er 15. februar.
f) Vedtak kan forventes innen utgangen av april.
g) Tiltaket må være påbegynt innen 1. september i søknadsåret, slik at ubenyttede tilskuddsmidler kan omfordeles.
h) Tilskuddet utbetales etter anmodning når prosjektet er i gang.
i) Tilskudd kan kreves tilbakebetalt for tiltak som ikke gjennomføres i henhold til søknad.
j) Rapport og regnskap må innleveres innen 1. mars året etter søknadsåret.

E. Behandling av søknad

a) Søknad sendes til ditt lokale nærmiljøforum (se kommunens hjemmeside)
b) De lokale nærmiljøforumene oversender søknadene umiddelbart til Hurum nærmiljø- og frivilligsentral. Deretter setter de opp og oversender en prioritert liste over søknadene fra sitt lokalsamfunn til styringsgruppa for Hurum nærmiljø- og frivilligsentral innen 15. mars.
c) Søknadene og nærmiljøforumenes innstilling behandles av styringsgruppa for Hurum nærmiljø- og frivilligsentral som foretar en samlet innstilling.
d) Tildelingen vedtas av Rådmannen.
e) Søknader som imøtekommes med tilskudd, utbetales i tilknytning til gjennomføring.

Utvalgssak 015/99 – vedtatt i formannskapet 02.02.99
Revidert 05.01.04 i Styringsgruppen for Frivillighetssentralen i Hurum.
Godkjent i driftsutvalget 27.01.04.
Godkjent i driftsutvalget 26.01.2010, med presisering 06.04.2010.