Forhåndskonferanse

En forhåndskonferanse er et møte mellom deg (tiltakshaver) og din representant (ansvarlig søker) og kommunens byggesaksbehandler, for å gjennomgå dine ideer til ditt byggeprosjekt. Kommunen kan innkalle andre myndigheter der det er behov for at de deltar i møtet. Du kan be om slikt møte når du har en idé om å bygge noe. Kommunen kan også be om forhåndskonferanse med deg når den mener at det er behov for å avklare byggeprosjektet i god tid før byggesak blir sendt til kommunen.

Hva bør jeg ha med til forhåndskonferansen?

Du bør ha kommet så langt i planlegging av byggeprosjektet ditt at du kan sende en skisse til kommunen på forhånd eller at du kan vise dette i møtet.

Hva skjer i forhåndskonferansen?

I forhåndskonferansen gir partene hverandre gjensidig informasjon, slik at du og din ansvarlige søker skal få oversikt over hvilke muligheter som regleverket gir for det byggeprosjektet du har tenkt å gjennomføre.

I møtet avklares det om byggeprosjektet er søknadspliktig, meldingspliktig eller er fritatt søknads-/meldeplikt, og om det er behov for å søke om dispensasjon fra gjeldende regelverk.

Kommunen gir informasjon om saksgangen, behandlingstid og gjeldende gebyrer så langt som det er mulig.

Momentliste om forhold som tas opp på forhåndskonferanse

Parter:

• Hvem blir tiltakshaver?

• Hvem blir ansvarlig søker?

• Hvem er eier av eiendommen?

Eiendommen:

• Tomtestørrelse

• Dagens bruk av eiendommen

• Formålet for byggeprosjektet (bolig, forretning, fritidsbolig, driftsbygning i landbruk etc.)

• Etasjetall

• Bebygd areal

• Bruksareal

Vedtatte planer/regler for eiendommen:

• Kommuneplan m/ bestemmelser

• Reguleringsplan m/ bestemmelser

• Lokale vedtekter og retningslinjer

• Verneverdige bygg/anlegg (SEFRAK-registeret)

• Fredede bygg/anlegg

Kartgrunnlag - plassering:

• Kartgrunnlag - bestilling av situasjonskart

• Krav til plasseringsdokumentasjon (stikningskart/situasjonsplan) - avhengig av om tiltaket berører kritiske minsteavstander eller høyder

• Krav til kompetente oppmålingsfirma, der det er kritiske minsteavstander eller høyder

• Vurdere behov for å stille krav om retur av utstikkingsdata/stikningsdokumentasjon på elektronisk form (sosi-format). Aktuelt ved større bygg eller feltutbygginger.

Estetisk tilpasning:

• Tilpasning til eksisterende bebyggelse

• Tilpasning til naturgitt omgivelse

• Høydeplassering

Teknisk anlegg:

• Avkjørsel til eiendommen fra privat eller offentlig vei

• Eksisterende/ny atkomstvei

• Veirettigheter

• Vann, avløp, kabler, fjernvarme

Lovbestemte forhold:

• Avstand til nabogrense, annen bygning, byggelinje mot vei, kommunalt ledningsnett, høyspentlinje

• Krav til tegninger

• Kontroll planer

• Kontrollform

• Krav til ansvarshavende

• Brukstillatelse / ferdigattest

• Andre lover i tillegg til plan- og bygningsloven

Andre forhold 

• Saksbehandlingstid

• Behandlingsgebyr

• Tilknytningsavgift for vann og kloakk

Referat fra forhåndskonferansen